Verwaltung/Empfang m/w/d
Wir suchen für unsere Senioreneinrichtung eine Mitarbeiter/in für unsere Verwaltung/Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie bedienen die Telefonzentrale und vermitteln Telefongespräche
- Sie bedienen unsere automatische Toranlage
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besuchende und Angehörige
- Sie öffnen die eingehende Post und verteilen Sie in die Bereiche
- Sie frankieren die die Ausgangspost
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Bewohnerakten
- Sie zahlen auf Verlangen die Taschengelder an Bewohner aus
- Sie führen alle erforderlichen Dokumentationen durch, auch softwarebasiert.
Ihr Profil
Die Rezeption ist die Visitenkarte unserer Einrichtung und ein wichtiger Sicherheitsfaktor un- seres Blindenheims. Von den Mitarbeitenden der Rezeption werden deshalb gute Umgangs- formen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und absolute Zuverlässigkeit gefordert.
- Ausbildung oder Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sie sind flexibel, motiviert sowie einsatzbereit und behalten in stressigen Momenten den
Überblick - gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich
- Sie besitzen anwendungssichere EDV- Kenntnisse (Word, Excel, etc.)
- die Bereitschaft, an ca. drei bis vier Wochenenden pro Jahr zu arbeiten
- ein einwandfreies Führungszeugnis
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Eine gründliche Einarbeitung
- Vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung
- Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen Arbeitsfeld
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in die Sie eingearbeitet werden
- Bezahlung nach TVöD
- eine gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum VGN Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Ihre Kompetenzen in unserem Team ein- bringen?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen